知識不存在於一個個獨立的事實中。它存在於事實與事實之間,在那些連結之中。
世界上所有的事物都存在於與其他事物的關係之中。一個人是某人的子女、父母、同事。去掉關係,就無法描述那個人。醫院的所有元素也是如此。沒有孤立存在的設備,沒有孤立存在的人員,也沒有孤立存在的患者。所有事物都在呼喚著其他事物的同時運作著。
一個預約的連鎖反應
讓我們跟著一位患者預約手術的瞬間來看看。
預約一確定,那個時間手術室必須是空著的。主刀醫療人員的行程必須配合,輔助人員必須被配置。所需的設備必須在那個房間裡,而且必須已經檢查完畢。耗材庫存必須充足,不足的話必須提前訂貨。手術結束後,庫存減少,產生結算,那位患者的下次回診行程也出現了。
預約這一個點,連結著空間、人員、設備、庫存、結算這無數個點。如果系統不知道這些連結,人就必須一一確認,到處打電話。另外查看手術室行程表,另外打開庫存台帳,另外對齊結算。任何一個地方漏掉,就是事故或損失。
另一個連鎖——庫存
從另一個方向也會發生同樣的事。一件手術結束,使用的耗材就從庫存中減少。庫存降到一定水準以下,就必須出現需要訂貨的信號,訂貨發出後制定入庫行程,入庫完成後可用庫存再次補足。這樣下一場手術才能順利進行。
這個連鎖斷了,就會在手術當天才知道沒有耗材這件事。最關鍵的時刻,最基本的東西缺了。在知道自己連結的系統中,不會發生這種事。因為連鎖一端的變化,會自然地傳達到另一端。
將關係繪製成地圖
將知識這樣以「點與點的連結」來描繪,就稱為關係的地圖。某樣東西屬於什麼、需要什麼、會導向什麼結果,用線條連接起來。
這種方式的第一個力量是重複消失了。只要一次寫下「手術伴隨著麻醉準備」,所有手術都繼承那個連結。不需要為每項施術重新寫一遍。即使新增了新的施術,只要一次確定它屬於「手術」,必要的連結就會自動跟來。工作只需做一次,其餘的由結構自行連接。
第二個力量是看得見。人無法光靠腦袋解決複雜的事情。繪製成地圖,路就看得見了。哪裡堵住了、什麼因為什麼原因停下來了,一目瞭然。某位患者為何等待很久、哪項設備因為哪個行程而空不出來,都看得見了。
地圖能回答問題
關係的地圖所擁有的最大力量,是能夠自行回答人們提出的問題。
「這位患者下次手術所需的設備現在準備好了嗎?」要回答這個問題,從患者出發,沿著預約、從預約到施術、從施術到所需設備、從設備到其狀態,順著這條路走就可以了。連結已經繪製好,系統就自行沿著這條路走出答案。人過去必須打開多個畫面拼湊的工作,地圖代為完成了。
這就是與單純搜尋的差異。搜尋只是把包含「設備」這個詞的記錄羅列出來。關係的地圖則指出「這位患者、這項施術、現在所需的」正是那個設備。因為能夠追蹤連結。問題越複雜,羅列的搜尋和追蹤路徑的地圖之間的差距就越大。
活著的地圖
Keynoty的某個畫面,就是以這樣活著的地圖來展示醫院。
不是簡單的平面圖。點擊設備就能看到狀態,看到人員位置,看到患者流動。改變一個地方,所有相連的地方都一起反應。患者的動線從掛號到等候、諮詢、檢查、手術的過程中,系統即時計算等待時間,提前準備下一個位置。看到哪個房間空著、哪位人員有空,引導下一位患者到最合適的地方。
傳統的知識表達方式有一個弱點。它很好地描繪了靜止的事實,但無法承載時間和運動。畫在紙上的關係圖只是那個瞬間的圖,下一個瞬間就舊了。我們正是超越了那個弱點。我們所繪製的地圖不是靜止的。它反映著此刻的醫院,如實地呈現其運動的樣子。醫院的數位孿生以與實際醫院相同的呼吸活著。
醫院是連結的網絡
醫院不是部門的集合。而是不斷呼喚著彼此的連結網絡。診療呼喚庫存,庫存呼喚訂貨,訂貨呼喚結算。一處的變化擴散到整個網絡。將那個網絡如實地描繪出來——那就是本體論在醫院中所做的工作。而且只有在那之上,我們才能兌現在第一部最後所做的承諾。